Thông tư 13/2023/TT-BNV hướng dẫn lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử

Thời hạn nộp hồ sơ TTHC điện tử vào Lưu trữ cơ quan: 01 năm

1. 03 thành phần hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC) điện tử nộp lưu:

• Tài liệu số hóa từ giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp để thực hiện TTHC;
• Tài liệu điện tử do cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh và tài liệu điện tử hình thành trong quá trình giải quyết TTHC tại cơ quan có thẩm quyền giải quyết;
• Dữ liệu đặc tả của các tài liệu điện tử nêu trên và ý kiến của các cá nhân trong quá trình giải quyết TTHC trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp bộ, cấp tỉnh (nếu có).

2. Hồ sơ TTHC điện tử được nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan trong thời hạn 01 năm kể từ ngày công việc kết thúc.

Hồ sơ TTHC điện tử nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan phải đúng thành phần, cấu trúc, định dạng theo quy định. Hồ sơ TTHC điện tử đã nộp lưu phải được sử dụng trực tuyến thông qua Hệ thống quản lý tài liệu điện tử và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp bộ, cấp tỉnh.

3. 07 hoạt động nghiệp vụ lưu trữ đối với hồ sơ TTHC điện tử:

• Thu thập hồ sơ, tài liệu lưu trữ
• Xác định giá trị tài liệu
• Bảo quản tài liệu lưu trữ
• Bảo đảm an toàn và bảo mật tài liệu lưu trữ
• Thống kê tài liệu lưu trữ
• Tiêu hủy tài liệu lưu trữ
• Sử dụng tài liệu lưu trữ

Thông tư có hiệu lực từ ngày 15/10/2023.